Liste de vérification

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L’inscription doit être soumisse par la date limite du 10 mai, 2016

	Remplir et soumettre le formulaire d’inscription en ligne par le 10 mai, 2016. (Remarque : Les demandes d’inscription sont traitées selon l’ordre de réception.)
	Inscrire toute demande spéciale dans le formulaire d’inscription (arrivée tardive ou départ hâtif, journées pédagogiques, jours fériés, journées d’examen, etc.)
	Confirmation de l’inscription (envoyée automatiquement après avoir soumis le formulaire d’inscription en ligne)
	Envoyer un chèque de 100 $ à titre de dépôt à : L’Hôpital d’Ottawa – Campus Civic, Programme P.A.R.T.Y., Service de traumatologie, Clinique Parkdale, 1er étage, pièce 164, 1053, avenue Carling, Ottawa ON K1Y 4E9

Confirmation de la date de la journée du programme P.A.R.T.Y.

	La coordonnatrice du programme a confirmé la date de la journée du programme P.A.R.T.Y. – avant le 31 mai
	Remplir et soumettre en ligne le formulaire de confirmation-printemps, au plus tard une semaine après avoir reçu la confirmation de la date de la journée du programme P.A.R.T.Y.

Enseignant(e): Préparation pour la journée du programme P.A.R.T.Y. – 1 mois avant

	Réception du dernier rappel par courriel (approximativement un mois avant)
	Pour annuler la participation à la journée du programme P.A.R.T.Y., remplir et retourner le formulaire d’annulation en ligne
	Imprimer un formulaire de consentement de L’Hôpital d’Ottawa pour chaque élève
	Imprimer la trousse d’information des parents à remettre à chaque élève pour qu’il l’apporte à la maison
	Demander aux élèves de signer et de faire signer le formulaire de consentement
	Organiser le transport entre l’école et l’hôpital

Enseignant(e): Semaine de la participation au programme P.A.R.T.Y.

	Envoyer un courriel à la coordonnatrice du programme P.A.R.T.Y. (avant le MARDI de la semaine où l’école participera au programme P.A.R.T.Y.) indiquant le nombre exact d’élèves et d’accompagnateurs qui seront présents
	Confirmer le numéro de cellulaire à composer en cas d’urgence, au cas où le mauvais temps ou d’autres circonstances forceraient l’annulation du programme cette journée-là
	Recueillir les formulaires de consentement des élèves
	Arriver avant 9 h et rester à l’hôpital jusqu’à 14 h 15, sauf indication contraire dans le formulaire d’inscription
	Rappeler aux élèves de prendre un déjeuner. Nous fournissons un dîner et une bouteille d’eau, mais s’ils prévoient avoir faim, leur demander d’apporter une collation

Page mise à jour le 7 décembre 2016

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