Gestionnaire, Projets d’immobilisations (Permanent à temps plein)

Inspiré par la recherche et guidé par la compassion!

L’Hôpital d’Ottawa est l’un des plus grands hôpitaux d’enseignement et de recherche au Canada. Avec plus de 1 100 lits et un effectif de quelque 12 000 personnes sur plusieurs campus, nous fournissons des soins spécialisés à la population de l’Est de l’Ontario.

Par la compassion de son personnel et la quête perpétuelle de nouvelles découvertes, L’Hôpital d’Ottawa cherche sans relâche des solutions aux défis les plus complexes en santé, tout en ralliant la population à notre vision d’offrir d’excellents soins.

En collaboration avec son institut de recherche, ainsi qu’avec l’Université d’Ottawa et d’autres partenaires, l’Hôpital s’est taillé une réputation de choix à l’échelle nationale et internationale pour l’excellence de ses soins, de sa formation et de ses recherches, tout en s’efforçant de répondre aux besoins d’une population multiculturelle.

Échelle salariale

$101,628.150 – $123,641.700 Annuelle

Information sur le poste

Le Bureau des projets d’immobilisations a été établi pour superviser et comprendre les bases de tous les volets des projets de construction et de la gestion de projets, y compris l’adjudication de contrats, la conception et la construction, les activités et la gestion.

Ce que vous ferez

En tant que membre du Bureau des projets d’immobilisations, le gestionnaire des projets d’immobilisations est chargé de mener à bien plusieurs projets de construction simultanés, de leur conception à leur achèvement, en veillant à ce que le projet respecte tous les protocoles de sécurité, les exigences fonctionnelles de l’utilisateur, le calendrier et le budget du projet.

Relevant du gestionnaire principal des projets d’immobilisations, le titulaire doit notamment mettre en œuvre des stratégies et des procédures prédéfinies et reproductibles afin de gérer efficacement le processus de consultation des groupes d’utilisateurs; représenter l’hôpital auprès des autorités municipales et provinciales pour l’approbation des projets; effectuer des activités de gestion administrative et financière afin de s’assurer que les activités du service sont conformes aux exigences commerciales et juridiques de L’Hôpital d’Ottawa, ainsi qu’aux normes CSA; préparer les calendriers, les spécifications et les contrats des projets, et négocier les révisions; gérer les modifications et les ajouts aux contrats avec les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs généraux, les vendeurs et les fournisseurs approuvés; effectuer des tâches interfonctionnelles selon les besoins et/ou les demandes; effectuer d’autres tâches conformes à la classification du poste.

Responsabilités

• Préparer des documents de gestion de projets, notamment la charte du projet, les structures de répartition des tâches, les indicateurs clés de performance (KPI), les feuilles de route, les rapports d’avancement et les systèmes de suivi permettant d’identifier et d’analyser les problèmes, etc.
• Élaborer une documentation standardisée concernant le projet et son périmètre, qui sera distribuée aux parties prenantes/à l’équipe de projet.
• Élaborer des stratégies et des cadres pour les projets, et fournir des conseils et des recommandations stratégiques à la haute direction et à l’équipe de direction.
• Soutenir l’orientation des projets et des programmes clés dans le cadre du portefeuille, et s’assurer que les livrables de projet sont respectés dans les délais, le budget et la portée.
• Examiner et analyser les demandes de modification des clients pendant le développement et/ou la mise en œuvre du projet.
• Recommander des méthodes face à des problèmes survenant durant la mise en œuvre du projet; proposer et mettre en œuvre des solutions et des méthodes différentes pour s¿assurer que les projets sont menés à bien en respectant les délais et le budget convenus.
• Fournir des informations et des recommandations aux parties prenantes internes et externes afin de les informer de la portée du projet, de ses objectifs, des stratégies de communication et du plan de mise en œuvre, ainsi que pour les tenir informées de l’avancement et des changements de chaque projet.
• Assurer la liaison avec les différentes équipes de projet et les parties prenantes afin de garantir que les voies de communication restent ouvertes et inclusives, notamment en facilitant les réunions et les comités.
• Identifier les besoins en communication du projet, élabore les plans de communication nécessaires et les produits destinés au public cible, en interne et en externe, y compris les questions-réponses, les courriels, les communications, les lettres, les notes d’information et les initiatives spéciales.
• Assurer l’intégration et la communication auprès des différentes parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation afin de garantir que le projet bénéficie d’un soutien suffisant.
• Préparer des rapports, des communications, des présentations et de la correspondance concernant un large éventail d’exigences opérationnelles.
• Effectuer des recherches sur les solutions d’hébergement, les conceptions et autres solutions possibles pour la mise en œuvre des projets et la reconfiguration des projets assignés
• Effectue des recherches pour aider à évaluer les meilleures pratiques en recherchant et en organisant des visites de référence ou des conférences téléphoniques avec des organisations/fournisseurs/conseillers appropriés.
• Fournir un soutien technique aux clients et produire des données, des feuilles de calcul, etc. qui aident à clarifier l’intention et les exigences de projets spécifiques ou aident à rendre compte de l’état d’avancement ou des changements apportés aux projets.
• Suivre les données/informations tendances de divers projets afin de garantir la validité des données et d’identifier les données aberrantes.
•  Faire le contrôle de la qualité des projets terminus pour vérifier l’efficacité de la conception et recommander de meilleurs processus et pratiques opérationnels.
• Effectuer des recherches sur divers aspects des projets afin de pouvoir jouer un rôle consultatif auprès des différents agents et participants aux projets.
• Surveiller les étapes importantes de l’avancement du projet pour garantir que l’ensemble du projet est livré dans les délais.
• Coordonner et gérer les activités liées aux projets assignés et apporter un soutien aux autres coordinateurs/équipes de projet dans la mise en œuvre des exigences fonctionnelles. 
• Assurer la direction des comités et fournir des conseils et des orientations concernant la mise en œuvre des projets et la résolution des problèmes/défis qui se présentent ou les faire remonter si nécessaire. 
• Répartir les tâches au sein de l’équipe, assurer le suivi des activités quotidiennes, etc.
• Clarifier les priorités des équipes/parties prenantes, faciliter l’alignement des priorités, encadrer/accompagner l’équipe et les clients/parties prenantes. 
• Fournir régulièrement des commentaires aux membres de l’équipe (subordonnés indirects) sur leur travail et faire part de vos observations à leurs supérieurs hiérarchiques directs sur leurs performances. 

Ce que vous apporterez

• Diplôme universitaire de premier cycle (quatre ans) en architecture, en sciences de l’ingénierie ou dans un domaine connexe, un baccalauréat en génie (B. Eng.), un titre de technicien-spécialiste agréé en ingénierie (C.E.T.) ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pratique.
• Cinq ans d’expérience pratique en gestion de projets de construction.
• Deux ans d’expérience en leadership.
• Expérience significative dans la rédaction et/ou la révision de cahiers des charges détaillés et de documents contractuels relatifs à la construction.
• Connaissance de base de toutes les disciplines de la construction, des pratiques générales de construction et des processus de planification stratégique et de programmation.
• Expérience significative dans la rédaction et/ou la révision de cahiers des charges détaillés et de documents contractuels relatifs à la construction.
• Souplesse, esprit d’équipe et capacité de bâtir et de maintenir des relations professionnelles positives
• Solides aptitudes pour la direction, les relations interpersonnelles et l’animation.
• Aptitudes pour la comptabilité générale et la gestion financière.
• Solides aptitudes pour la direction et l’animation.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps
• Capacité de s’adapter au changement d’échéances et de priorités.
• Solides aptitudes pour l’analyse.
• Capacité d’analyser des données, de créer et de gérer des rapports, ainsi que de formuler des recommandations.
• Jugement irréprochable dans la gestion de questions techniques, financières, administratives, protocolaires et politiques.
• Aptitudes supérieures à la moyenne pour le travail d’équipe, la direction et la négociation.
• Tact, diplomatie, créativité et ingéniosité supérieures à la moyenne.
• Compréhension de base des processus de planification stratégique et de planification de programmes.
• Connaissance des codes, des lois et des règlements qui se rapportent au secteur de la construction.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, des règlements du ministère du Travail, des normes de l’Association canadienne de normalisation, du Code du bâtiment, du Code de prévention des incendies et des normes techniques.
• Maîtrise de l’informatique et bonne connaissance des logiciels Windows, tels que MS Office Suite (par exemple Outlook, PowerPoint, Project).

Vous vous démarquerez par

• Expérience avérée dans la mise en service d’équipements et/ou de projets de construction.
• Certification en gestion de projet (p. ex. PMP) et/ou titre d’ingénieur professionnel agréé (P. Eng. avec PEO).
• Expérience de travail dans le milieu de la santé.

 Notre engagement et offre

L’Hôpital d’Ottawa s’est engagé à maintenir un milieu de travail sain, sécuritaire et inclusif. Nous aspirons à offrir à chaque patient des soins de calibre mondial et des services exceptionnels avec une compassion digne des personnes qui nous sont chères. 

Nous offrons une rémunération concurrentielle et équitable, incluant un ensemble complet d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées et une couverture d’assurance. Nous offrons aussi des rabais auprès d’une sélection de fournisseurs de divers produits et services.

L’Hôpital d’Ottawa offre diverses ressources sur la santé et le mieux-être ainsi que des occasions de développement personnel et professionnel de notre équipe d’Apprentissage et Perfectionnement du leadership pour vous aligner sur vos objectifs de carrière.

Intéressé? Postulez maintenant 

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe de professionnels de la santé de L’Hôpital d’Ottawa, veuillez présenter une demande d’emploi en ligne sous le numéro 105790.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. L’Hôpital souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi. Toute personne ayant une incapacité peut bénéficier, sur demande, de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de sélection.

Date limite de candidature : 05/12/2025

Page mise à jour le 7 mai 2025