{"id":54890,"date":"2020-09-02T15:59:11","date_gmt":"2020-09-02T19:59:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/?p=54890"},"modified":"2020-09-02T15:59:44","modified_gmt":"2020-09-02T19:59:44","slug":"le-nouveau-bureau-dinformation-virtuel-rapproche-les-patients-et-les-benevoles-durant-la-pandemie-de-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/avenir-en-sante\/le-nouveau-bureau-dinformation-virtuel-rapproche-les-patients-et-les-benevoles-durant-la-pandemie-de-covid-19\/","title":{"rendered":"Le nouveau bureau d\u2019information virtuel rapproche les patients et les b\u00e9n\u00e9voles durant la pand\u00e9mie de COVID-19."},"content":{"rendered":"\n<p>Janet Laba porte sa veste bleue de b\u00e9n\u00e9vole et se pr\u00e9pare \u00e0 aider les nombreux patients et leur famille qui visitent les bureaux d\u2019information de l\u2019H\u00f4pital. Or, au lieu de se rendre sur place, Janet s\u2019installe plut\u00f4t devant son ordinateur \u00e0 la maison.<\/p>\n\n\n\n<p>Janet fait partie des 50 b\u00e9n\u00e9voles qui fournissent d\u00e9sormais des services et du soutien empreints de compassion gr\u00e2ce au nouveau bureau d\u2019information virtuel de L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa \u2013 le premier du genre dans un h\u00f4pital au Canada.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bureau d\u2019information virtuel est un concept assez simple. Une fois connect\u00e9s, les b\u00e9n\u00e9voles apparaissent sur un grand \u00e9cran install\u00e9 au bureau d\u2019information des campus Civic et G\u00e9n\u00e9ral de l\u2019H\u00f4pital. Ils utilisent Microsoft Teams pour communiquer en direct avec les visiteurs qui se pr\u00e9sentent devant le bureau via une connexion vid\u00e9o s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u00a0Il s\u2019agit d\u2019une grande adaptation, mais notre enthousiasme \u00e0 aider les gens est bien plus grand\u00a0\u00bb, affirme Janet, b\u00e9n\u00e9vole \u00e0 L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa depuis 1985.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/The_Ottawa_Hospital_Virtual_Information_Desk_Janet_Laba-768x1024.jpg\" alt=\": Janet Laba appara\u00eet \u00e0 l\u2019\u00e9cran du bureau d\u2019information virtuel de L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa.\" class=\"wp-image-54885\" width=\"287\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/The_Ottawa_Hospital_Virtual_Information_Desk_Janet_Laba-768x1024.jpg 768w, https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/The_Ottawa_Hospital_Virtual_Information_Desk_Janet_Laba-600x800.jpg 600w, https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/The_Ottawa_Hospital_Virtual_Information_Desk_Janet_Laba-225x300.jpg 225w, https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/The_Ottawa_Hospital_Virtual_Information_Desk_Janet_Laba.jpg 960w\" sizes=\"(max-width: 287px) 100vw, 287px\" \/><figcaption><em>Janet Laba est l\u2019une des 50 b\u00e9n\u00e9voles du bureau d\u2019information virtuel de L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa. Les b\u00e9n\u00e9voles et les visiteurs peuvent ainsi se voir et se parler en temps r\u00e9el par l\u2019entremise d\u2019une connexion vid\u00e9o s\u00e9curis\u00e9e.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>En mars, l\u2019H\u00f4pital avait demand\u00e9 \u00e0 plus de 1&nbsp;400 b\u00e9n\u00e9voles de rester \u00e0 la maison en raison de la pand\u00e9mie de COVID-19. Janet \u00e9tait donc ravie de pouvoir continuer d\u2019aider la collectivit\u00e9 de cette fa\u00e7on.<\/p>\n\n\n\n<p>Or, il faut quand m\u00eame s\u2019habituer \u00e0 aider les visiteurs virtuellement.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;C\u2019est un peu bizarre de travailler \u00e0 partir de la maison, dit-elle. Le contact et les conversations en personne me manquent, mais on arrive quand m\u00eame \u00e0 cr\u00e9er un rapport avec les visiteurs malgr\u00e9 l\u2019\u00e9cran. On continue de se familiariser avec le processus et chaque jour apporte son lot de surprises.&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Ulyana Osorio, coordonnatrice des Ressources b\u00e9n\u00e9voles au Campus Civic, est celle qui a propos\u00e9 les services \u00e0 distance, une id\u00e9e qui lui est venue apr\u00e8s avoir tenu une conversation vid\u00e9o avec un b\u00e9n\u00e9vole de l\u2019H\u00f4pital.<\/p>\n\n\n\n<p>Ulyana en a alors parl\u00e9 avec Suzanne Lariviere, coordonnatrice des Ressources b\u00e9n\u00e9voles au Campus G\u00e9n\u00e9ral, qui a tout de suite cru au projet. Ensemble, Ulyana et Suzanne ont soumis le projet \u00e0 Stephen Roos et \u00e0 son \u00e9quipe des Services audiovisuels pour \u00e9tudier sa faisabilit\u00e9 \u00e0 l\u2019H\u00f4pital.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Stephen Roos, Alain Audette et l\u2019\u00e9quipe des Services audiovisuels ont concr\u00e9tis\u00e9 notre vision de fa\u00e7on si \u00e9l\u00e9gante et raffin\u00e9e&nbsp;\u00bb, affirme Suzanne.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Le projet tombe \u00e0 point, affirme Ulyana. Le nombre de patients et de visiteurs augmente progressivement et ils ont besoin d\u2019aide pour trouver leur destination. Tant qu\u2019\u00e0 avoir la technologie, pourquoi ne pas l\u2019utiliser pour permettre \u00e0 nos b\u00e9n\u00e9voles de faire leur excellent travail virtuellement? Apr\u00e8s tout, les b\u00e9n\u00e9voles sont le c\u0153ur de l\u2019H\u00f4pital!&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Les bureaux d\u2019information virtuels offrent \u00e9galement d\u2019autres avantages. Comme les b\u00e9n\u00e9voles apportent leur aide \u00e0 partir de la maison, ils n\u2019ont pas besoin d\u2019utiliser d\u2019\u00c9PI (\u00e9quipement de protection individuel) et les \u00e9changes ne posent aucun risque de transmission du virus.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Il n\u2019a fallu que quatre semaines pour r\u00e9aliser l\u2019id\u00e9e, explique Suzanne. Le projet n\u2019aurait pas pu voir le jour sans le soutien et les encouragements de notre \u00e9quipe de direction.&nbsp;\u00bb Cette \u00e9quipe compte Sherri Daily, gestionnaire des Ressources b\u00e9n\u00e9voles, Laura MacDonald, directrice des Relations de travail et des Ressources b\u00e9n\u00e9voles, et de Ren\u00e9e L\u00e9gar\u00e9, vice-pr\u00e9sidente ex\u00e9cutive des Ressources humaines.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>\u00ab\u00a0Apr\u00e8s tout, les b\u00e9n\u00e9voles sont le c\u0153ur de l\u2019H\u00f4pital!\u00a0\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Le succ\u00e8s de l\u2019initiative est tel que d\u2019autres h\u00f4pitaux ont communiqu\u00e9 avec L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa pour savoir comment se doter eux aussi d\u2019un bureau d\u2019information virtuel.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour aider le public, les b\u00e9n\u00e9voles s\u2019inscrivent pour des quarts de deux heures entre 7&nbsp;h&nbsp;30 et 15&nbsp;h&nbsp;30, voire pour une dur\u00e9e plus longue si la demande augmente. Le bureau d\u2019information virtuel continuera d\u2019\u00eatre en service jusqu\u2019\u00e0 nouvel ordre.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous n\u2019avez pas encore vu le bureau d\u2019information virtuel en action, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous arr\u00eater devant un des \u00e9crans install\u00e9s aux campus Civic et G\u00e9n\u00e9ral pour y saluer les b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les b\u00e9n\u00e9voles offrent des services et du soutien empreints de compassion \u00e0 distance gr\u00e2ce au nouveau bureau d\u2019information virtuel de L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa \u2013 le premier du genre au Canada.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":54887,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10,371],"tags":[186,392,389],"class_list":["post-54890","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-avenir-en-sante","category-covid-19-fr","tag-benevoles","tag-experience-du-patient","tag-innovation-fr"],"acf":[],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54890","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54890"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54890\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54887"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54890"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54890"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54890"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}