{"id":48091,"date":"2019-06-06T13:51:53","date_gmt":"2019-06-06T17:51:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/?p=48091"},"modified":"2020-09-23T12:51:12","modified_gmt":"2020-09-23T16:51:12","slug":"le-personnel-procede-au-transfert-minutieux-des-renseignements-des-patients-dans-epic-en-prevision-de-son-lancement-officiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/healthy-tomorrows\/le-personnel-procede-au-transfert-minutieux-des-renseignements-des-patients-dans-epic-en-prevision-de-son-lancement-officiel\/","title":{"rendered":"Le personnel proc\u00e8de au transfert minutieux des renseignements des patients dans Epic en pr\u00e9vision de son lancement officiel"},"content":{"rendered":"\n

Durant le processus de transfert, des centaines de membres du personnel ont collabor\u00e9 pendant des semaines pour faire migrer minutieusement des centaines de milliers de donn\u00e9es de patients vers le syst\u00e8me Epic.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pour les\npatients qui ont visit\u00e9 l\u2019H\u00f4pital le 1er<\/sup> juin, c\u2019\u00e9tait un jour comme\nun autre. Les rendez-vous, les repas et les analyses se sont d\u00e9roul\u00e9s comme\nd\u2019habitude. Or, ce jour-l\u00e0, tout \u00e9tait diff\u00e9rent pour le personnel, qui commen\u00e7ait\n\u00e0 utiliser Epic, le nouveau syst\u00e8me d\u2019information sur la sant\u00e9 de L\u2019H\u00f4pital\nd\u2019Ottawa qui remplace les dossiers papier. <\/p>\n\n\n\n

M\u00eame si les\npatients n\u2019ont rien remarqu\u00e9, la transition des syst\u00e8mes existants vers Epic\nn\u2019a pas \u00e9t\u00e9 une mince affaire. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\u00ab Le transfert et la transition vers Epic se sont av\u00e9r\u00e9s une exp\u00e9rience tout \u00e0 fait unique. \u00bb <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

\u00ab La s\u00e9curit\u00e9\ndes patients \u00e9tait primordiale durant la mise en \u0153uvre du nouveau dossier de\nsant\u00e9 \u00e9lectronique. Nous devions convertir toutes les donn\u00e9es conserv\u00e9es dans\nnos syst\u00e8mes existants pour les verser dans Epic avant son lancement le 1er<\/sup>\njuin \u00bb, d\u00e9clare Kevin Peters, directeur des Soins chirurgicaux. <\/p>\n\n\n\n

Le\nprocessus de transition s\u2019est d\u00e9roul\u00e9 au cours des 22 jours pr\u00e9c\u00e9dents, durant\nlesquels pr\u00e8s d\u2019un millier d\u2019employ\u00e9s ont transf\u00e9r\u00e9 des milliers d\u2019ensembles de\ndonn\u00e9es dans le nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

Le transfert a officiellement commenc\u00e9 le 12 mai par la conversion de plus de 80 000 rendez-vous cliniques.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Des \u00e9quipes d\u2019infirmi\u00e8res, de\npharmaciens et de commis aux admissions travaillaient chacun avec deux \u00e9crans :\nl\u2019un pour afficher le syst\u00e8me existant, l\u2019autre pour saisir les donn\u00e9es dans\nEpic \u00bb, affirme M. Peters. \u00ab Les infirmi\u00e8res devaient d\u00e9pouiller\nles donn\u00e9es de chaque chambre et de chaque dossier pour en extraire les\nrenseignements pertinents des patients, puis les saisir dans le syst\u00e8me\n\u00e9lectronique. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Le personnel a r\u00e9p\u00e9t\u00e9 le m\u00eame processus pour chaque unit\u00e9 afin de traiter toutes les donn\u00e9es, \u00e0 partir des rendez-vous au bloc op\u00e9ratoire jusqu\u2019aux consultations en chirurgie, en passant par les examens d\u2019imagerie m\u00e9dicale. En \u00e9quipe, ils n\u2019ont m\u00e9nag\u00e9 aucun effort pour ainsi convertir les renseignements li\u00e9s \u00e0 1 100 patients, \u00e0 18 000 prescriptions de m\u00e9dicaments et \u00e0 plus de 15 000 ordonnances dans Epic, et ce, seulement pour les patients hospitalis\u00e9s!<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Afin de veiller au d\u00e9ploiement favorable du transfert, sa progression faisait l\u2019objet d\u2019une surveillance rigoureuse \u00e0 quelques heures d\u2019intervalle dans les six \u00e9tablissements de sant\u00e9 qui adoptaient simultan\u00e9ment Epic le 1er<\/sup> juin. Au fur et \u00e0 mesure que les donn\u00e9es \u00e9taient saisies, les syst\u00e8mes \u00e9lectroniques en confirmaient l\u2019exactitude et l\u2019int\u00e9grit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\u00ab La r\u00e9ussite de la transition n\u2019a \u00e9t\u00e9\nv\u00e9ritablement valid\u00e9e que lorsque les infirmi\u00e8res et les m\u00e9decins ont pu se connecter\n\u00e0 Epic pour la toute premi\u00e8re fois \u00bb, explique M. Peters.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Et le 1er<\/sup> juin, les professionnels\nde la sant\u00e9 ont ouvert le nouveau syst\u00e8me pour trouver au bout des doigts toute\nl\u2019information dont ils ont besoin pour assurer la continuit\u00e9 des soins \u00bb,\najoute M. Peters. \u00ab Le transfert nous a permis d\u2019assurer une\ntransition fluide pour les patients. Ils n\u2019auront remarqu\u00e9 aucune diff\u00e9rence. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Le franc succ\u00e8s de cette transition est d\u00fb \u00e0 la\ncollaboration et aux efforts d\u00e9ploy\u00e9s par le personnel de l\u2019H\u00f4pital pendant de\nnombreux jours et nuits. Par leur professionnalisme et leur persistance, ils\nont prot\u00e9g\u00e9 la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements des patients pour nous propulser dans\nune nouvelle \u00e8re des soins de sant\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\u00ab C\u2019\u00e9tait remarquable de voir administrateurs,\ndirecteurs et membres de la haute direction se retrousser les manches,\ntravailler ensemble et reconna\u00eetre l\u2019importance de r\u00e9ussir cette transition \u00bb,\naffirme M. Peters. \u00ab Le transfert et la transition vers Epic se sont av\u00e9r\u00e9s une exp\u00e9rience\ntout \u00e0 fait unique. \u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pendant des semaines, le personnel de L\u2019H\u00f4pital d\u2019Ottawa a travaill\u00e9 sans rel\u00e2che au transfert des renseignements des patients dans les syst\u00e8mes existants vers Epic, le nouveau syst\u00e8me d\u2019information sur la sant\u00e9. Ce processus a permis d\u2019assurer la continuit\u00e9 des soins aux patients et la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es durant cette transition historique.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":48090,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10,9],"tags":[475,400,15],"class_list":["post-48091","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-avenir-en-sante","category-healthy-tomorrows","tag-collaboration","tag-epic-2","tag-securite-des-patients"],"acf":[],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48091","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48091"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48091\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48091"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48091"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ottawahospital.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48091"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}