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Politique d’annulation et de remboursement

1. Nous nous réservons le droit d’annuler la journée du programme P.A.R.T.Y. en cas de mauvais temps ou si des membres du personnel de L’Hôpital d’Ottawa responsables de l’activité sont malades. Nous ferons tout en notre pouvoir pour fixer une nouvelle date, mais nous ne pouvons pas le garantir.
2. Si vous devez annuler votre inscription à la journée du programme P.A.R.T.Y., vous devez remplir le Formulaire d’annulation disponible en ligne et nous le retourner au moins deux semaines à l’avance pour récupérer votre dépôt de 100 $. Après quoi, nous conserverons votre dépôt.
3. Si vous vous inscrivez pour une place complète, vous devez être accompagné d’au moins 30 élèves et d’au plus 40 élèves. Pour une demi-place, vous devez être accompagné d’au moins 15 élèves et d’au plus 20 élèves. Dans ce dernier cas, vous serez jumelé avec une autre école qui a demandé une demi-place. Si vous ne disposez pas du nombre d’élèves requis, vous devez remplir le Formulaire d’annulation disponible en ligne et nous le retourner au moins deux semaines à l’avance pour récupérer votre dépôt de 100 $. Après quoi, nous conserverons votre dépôt.
4. Nous nous réservons le droit d’annuler la journée et de conserver votre dépôt de 100 $ si vous venez avec moins d’élèves que le nombre inscrit dans votre formulaire d’inscription.
5. Si vous annulez l’inscription de votre école à la journée du programme P.A.R.T.Y., la coordonnatrice du programme attribuera automatiquement votre place à l’école suivante sur la liste d’attente, compte tenu du nombre élevé de demandes.
6. Veuillez indiquer un numéro de téléphone cellulaire dans votre formulaire d’inscription pour que nous puissions vous joindre le jour où votre école participe au programme P.A.R.T.Y., en cas de retard ou d’annulation, ou pour toute autre raison (p. ex., mauvais temps, fermetures d’école, etc.).

Page mise à jour le 12 décembre 2016