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Pour faciliter le processus d’inscription, nous avons élaboré un Guide pour les enseignants. Vous pouvez envoyer un courriel à P.A.R.T.Y@lho.ca pour recevoir une copie du guide.

Veuillez noter que la journée du programme P.A.R.T.Y est offerte en anglais seulement.

Comment s’inscrire en ligne

Lorsque vous recevrez les courriels vous demandant une confirmation (au printemps et à l’automne), vous devrez absolument confirmer votre inscription en ligne.

1. Inscription
   L’inscription se fait en ligne seulement.
   Vous aurez  30 minutes pour remplir le formulaire. Il est donc recommandé de vérifier quels renseignements vous devrez fournir et d’obtenir ces renseignements avant de commencer à remplir le  formulaire. Lorsque les 30 minutes se seront écoulées, le système effacera l’information que vous avez inscrite au lieu de l’enregistrer. Peu de temps après que vous aurez soumis votre formulaire, vous recevrez un courriel confirmant que nous avons reçu votre inscription. Si vous ne recevez pas ce courriel, cela veut dire que nous n’avons pas reçu votre information.
2. Formulaire de confirmation
   Une fois que nous aurons reçu votre formulaire d’inscription et votre chèque, la coordonnatrice du programme réservera une date pour votre école.
   Vous recevrez un courriel automatique avec un lien vous informant de la date. Vous devrez cliquer sur le lien et confirmer que la date vous convient.
3. Rappel
   Un rappel vous sera envoyé par courriel environ un mois avant la date de votre participation afin de vous permettre de vous préparer pour la journée. Vous n’avez pas besoin de répondre à ce courriel. La coordonnatrice du programme communiquera avec vous directement pour confirmer les derniers détails tels que l’heure, le nombre d’élèves et le lieu de rencontre.
4. Formulaires de consentement (s.v.p. notez que le formulaire en cours de mise à jour afin de conformer aux pratiques actuelles.)
   En plus du formulaire de consentement de votre école, chaque élève participant doit remettre un formulaire de consentement signé par ses parents ou tuteurs. Vous trouverez le formulaire dans le Guide de l’enseignant. Veuillez apporter les formulaires de consentement dûment remplis lors de la journée du programme P.A.R.T.Y. Ces formulaires nous permettront de prendre des photos de votre journée et de les afficher sur notre page Facebook. Si un des élèves participants a des restrictions quant à sa participation en raison du formulaire de consentement de l’Hôpital, veuillez en informer la coordonnatrice du programme.

Quoi faire si vous devez annuler
Si vous devez annuler votre participation, veuillez remplir en ligne le formulaire d’annulation au moins deux semaines avant la journée prévue afin qu’on vous rembourse votre dépôt de 100 $. Après cette période, vous ne pourrez pas obtenir de remboursement. Lorsqu’elle recevra votre demande d’annulation, la coordonnatrice du programme attribuera votre place à une autre école sur la liste d’attente et vous retournera votre chèque. Pour en savoir plus, consultez la politique d’annulation.

Important

1. Veuillez lire attentivement le Guide de l’enseignant avant de vous inscrire. Vous y trouverez une liste de vérification qui facilitera le processus d’inscription et de confirmation.
2. Votre demande d’inscription sera traitée lorsque nous aurons reçu votre chèque.
3. Les demandes sont traitées selon l’ordre de réception du chèque.
4. En raison de la popularité de notre programme, nous n’offrons qu’une seule date de participation par école. Pour attribuer une seconde date, nous devrons d’abord avoir traité toutes les demandes initiales.

Page mise à jour le 2 mars 2020